7 шагов, которые облегчат переезд склада

Можно ли своими силами перевезти небольшой склад, если в нем нет сложной техники? Можно, но придется помучиться. Самостоятельный переезд отнимает, по меньшей мере, несколько дней и вынуждает заниматься скучными вещами: собирать коробки, считать папки с документами, таскать тяжести…

Впрочем, работу можно облегчить. Хотите закончить переселение как можно быстрее, следуйте схеме – ее составили специалисты-транспортники, она проверена на сотне складских переездов. Следуя ей, вы сбережете как минимум день.

1. Назначаем дату переезда

Проще всего перевозить склад в нерабочие дни. Вы не ждете клиентов, не принимаете товар, а потому можете спокойно подписывать коробки, разбирать бумаги и составлять списки вещей. Если опасаетесь, что двух выходных дней для переезда не хватит, проводите его «по частям» - так поступают многие небольшие компании.

2. Составляем план действий

Теперь придется разделить один большой переезд на несколько этапов. Стандартный план выглядит так: инвентаризация, упаковка крупных партий товара, упаковка документов, подбор и аренда грузовика, погрузка и транспортировка. На этом этапе вы также решаете, нужны ли вам наемные руки. Возможно, труды проще доверить профессиональным упаковщикам и грузчикам.

3. Распределяем обязанности

Составив план, определитесь, кто и за что будет отвечать. Это поможет избежать путаницы в день переезда. Пусть одни занимаются только бумагами, другие носят мебель, третьи маркируют коробки с товаром. Неплохо, если работу будет контролировать «специальный» сотрудник.

4. Оформляем документы

Если на складе хранится товар, нужно еще до переезда оформить ряд документов. На каждую партию заведите по накладной – после переселения вы быстро отыщете нужную коробку. Документы помогут и при учете: не придется считать и разбираться – что вы довезли в сохранности, а что потеряли.

5. Рисуем план расстановки вещей на новом складе

Когда все готово, займитесь рисованием. Составьте план расстановки вещей на новом складе. Где окажутся коробки с товаром? Куда вы поставите мебель? Найдется ли место для микроволновой печи и холодильника? Все это придется обдумать заранее. Если возможно, распечатайте план и раздайте тем, кто будет заниматься переездом.

6. Переезжаем и вызываем техников

Теперь можно переезжать. Когда вещи выгрузят на новом складе и расставят по местам, вызывайте техников. Они помогут настроить оборудование – холодильники, телевизоры, компьютеры и кондиционеры. Вам не придется путаться в проводах и бояться, что электричество вот-вот отключится.

7. Проводим инвентаризацию

Когда все успокоятся и отдохнут, можно провести инвентаризацию. Посмотрите, все ли вещи перебрались на новое место, нет ли пропажи. Транспортные компании советуют пересчитывать имущество не сразу, а хотя бы через неделю после переезда – чтобы сотрудники успели привыкнуть к другой обстановке.