Вы находитесь: Главная \ Переезд офиса \ Этапы офисного переезда Этапы офисного переезда. Детализируем?
На старт! Внимание! Марш!Как проходит офисный переезд? О чем стоит подумать заранее, чтобы не переживать в последний момент? Как отличить надежного перевозчика от недобросовестного? Ответы на эти животрепещущие вопросы – далее в материале. Офисный переезд начинается с выбора мувинговой компании. Это первый и самый важный этап. Успешное завершение переезда на 99% зависит от выбора фирмы-перевозчика. И здесь важно отличить серьезную компанию от фирмы-однодневки или частника. Как это сделать? Вы звоните по номеру, указанному в рекламе, в объявлении, на сайте. С удивлением понимаете, что из-за сильного шума вы почти не слышите своего собеседника. Похоже, он едет в метро или ведет машину… А иногда по напряженным интонациям в голосе можно определить, что собеседник занят тяжелым физическим трудом! Что из этого следует? Скорее всего, вы попали к частнику, который занимается перевозками на одной «Газели» с парой добровольных грузчиков-знакомых (то есть непрофессионалов). И вряд ли он даст вам какие-то гарантии на сохранность вашего имущества во время переезда. С такими фирмами лучше дела не иметь. Признак серьезной компании – это отсутствие помех при разговоре, опытный диспетчер, который проявляет внимание к каждому клиенту, и готовность помочь вам в решении всех проблем. В том числе в расчете точной стоимости офисного переезда. Как проводится оценка офисного переезда?
После предварительной оценки менеджер обсудит с вами окончательную смету и план работ.Затем специалист составит коммерческое предложение со сметой и пришлет вам для утверждения. К коммерческому предложению прилагается стандартный договор. Заказчик изучает его, при необходимости вносит какие-то изменения. В это время обсуждаются сроки переезда. После утверждения сроков стороны подписывают договор. Сам переезд обычно начинается с упаковки вещей. Если ваши сотрудники будут собирать свои вещи самостоятельно, перевозчик может за несколько дней до переезда доставить вам упаковочные материалы. Если же вы хотите поручить упаковку вещей перевозчику, заранее обсудите это со специалистом. Тогда сотрудники транспортной компании начнут подготовку к переезду с упаковывания мебели и техники. (Если имущества много, на упаковку может уйти целый день, поэтому важно решить этот вопрос при планировании). При квартирном переезде вы, как правило, помните, в какую коробку попали книги, а в какую - любимый сервиз. Но если даже и не помните – это не страшно, ведь это только ваши вещи, соседских среди них нет. При профессиональном переезде офиса вещи нужно не только аккуратно перевезти, но и правильно упаковать, а потом расставить на новом месте в соответствии со «старым порядком». Для этого сотрудники транспортной компании маркируют все упакованные предметы. По согласованию с заказчиком обязательно составляется план: как будут расположены вещи на новом месте. В назначенный день и час к вам в офис прибывает бригада грузчиков. Они отвечают за бережное размещение вашего имущества в грузовой машине. За ходом работ наблюдает ответственное лицо со стороны транспортной компании. При необходимости представитель перевозчика разрешает возникшие вопросы и сложности. На новом месте ваши вещи выгружают из автомобиля, заносят в помещение и освобождают от упаковки. После этого их расставляют по местам согласно предварительному плану. По вашему желанию грузчики также могут убрать мусор, оставшийся после переезда. После того, как офисный переезд закончен, подписывается акт о выполнении работ.
|
