Перевозка выставочных стендов и выставочного оборудования

• Стоимость перевозки выставочных стендов

Каждый год в Москве проводится более ста международных выставок. В них участвуют тысячи предприятий из столицы и регионов. У каждого участника выставки есть «лицо» - это стенд предприятия. Правильно выбранное выставочное оборудование здесь имеет огромное значение. Каждому участнику нужно разработать проект, создать стенд, доставить его на выставку и правильно смонтировать.

Проще всего работать с мобильным выставочным оборудованием. Это пластиковые колонны и стенды Pop-Up, промо-стойки и буклетницы, планшетные и баннерные стенды. Мобильные конструкции делаются из пластика и алюминия, при этом их вес редко превышает 20 кг. Такое оборудование изначально рассчитано на самостоятельную перевозку. Почти все мобильные стенды разбираются и складываются, в результате чего их можно перевозить даже в сумке. Это делает мобильные конструкции популярными и… похожими друг на друга. Они используются многими участниками выставок, и выделиться среди одинаковых стендов не всегда получается. Порой даже броское и креативное оформление не дает ожидаемого эффекта.

На «серьезных» выставках чаще используются стандартные выставочные стенды. Они делаются из выставочного конструктора – металлических модульных элементов. Такие стенды основательны и надежны, их оформление может быть довольно лаконичным. Вес стандартного стенда зависит от материала и количества деталей. Чем больше алюминиевых рамок используется при сборке стенда, тем больше будет масса оборудования. Пластиковый стенд весит меньше, чем металлический, но по ряду причин металл используется чаще. Стандартные стенды – это универсальное и недорогое решение. Оно идеально для тех случаев, когда полнота информации  важнее, чем форма ее подачи.

Во многих случаях выставочные стенды делаются по индивидуальному заказу. Это наилучший способ представить свою продукцию. В Англии даже есть особые курсы, где обучают разработке и созданию выставочных стендов. Конечно, в российских учебных заведениях такую специализацию гораздо сложнее встретить. В нашей стране разработкой выставочных стендов занимаются в основном работники рекламного дела. Индивидуально подготовленный стенд – самый простой способ создать оригинальное рекламное решение. При его создании можно использовать любые формы и материалы, чего не позволит выставочный конструктор.

Индивидуально разработанные выставочные стенды могут быть и разборными, и стационарными. В первом случае стенд можно перевозить в виде отдельных деталей. На месте они монтируются в целостную конструкцию. Детали могут быть самыми разными: от фотопанелей до огромных световых коробов. При перевозке разборных стендов нужна особая осторожность. Одна случайно поврежденная деталь – и вот уже стенд потерял всю свою привлекательность. Вложенные средства в этом случае идут насмарку. Чтобы этого не случилось, перевозку выставочных стендов поручают ответственной транспортной компании, имеющей опыт доставки такого оборудования.

Стационарные выставочные стенды перевозятся в неразборном виде. В этом случае нужны особые навыки. В разборных стендах каждую деталь можно упаковать в отдельности, здесь же приходится упаковывать и везти объект целиком. При этом индивидуальный стенд почти всегда имеет большие размеры и чаще всего – нестандартные габариты. Задача транспортной компании – подобрать наилучший упаковочный материал и наиболее подходящий транспорт для перевозки.

Нужно помнить, что у каждой выставки есть свои сроки монтажа и оформления. Как правило, на это отводится два-три дня, редко больше. Таким образом, участникам приходится не только быстро и аккуратно доставлять стенд до места, но и монтировать его в кратчайшие сроки. Специалисты многопрофильной транспортной компании «Ваш Переезд» могут помочь и в этом. Они быстро соберут стенд уже на месте и подготовят его к выставке. При необходимости профессионалы демонтируют оборудование после окончания выставки и организуют перевозку стенда по указанному адресу.